Privacy

Privacy Policy

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

 

Natura dei dati personali 

I dati personali trattati sono i seguenti:

  • Nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza (eventuale altro indirizzo), numero di telefono, email, C.F. da Lei forniti nella domanda di iscrizione;
  • Dati relativi ai veicoli dei quali chiederà l’iscrizione negli appositi registri. 

Gli interessati al trattamento sono gli iscritti al club che fanno richiesta di tesseramento ad A.S.I. e le persone fisiche collegate a soggetti giuridici (es. legale rappresentante di una società che richiede l’iscrizione). 

Si informa che Il conferimento dei dati è di natura obbligatoria in quanto il suo diniego comporta non poter seguito al tesseramento ed alle attività ad esso collegate. 

 

Liceità del trattamento 

Il trattamento dei suoi dati personali è necessario per il legittimo interesse di ASI e del Club che garantiscono la condizione che lo stesso interesse non prevalga sugli interessi ed i diritti e le libertà fondamentali del tesserato. 

Finalità del trattamento I dati personali raccolti saranno trattati ed utilizzati direttamente per adempiere alle seguenti finalità: 

  • dare seguito ai tesseramenti a A.S.I. 
  • Auto moto club Storico Italiano; 
  • dar seguito all’iscrizione dei veicoli al registro storico A.S.I.; 
  • dare seguito all’invio della rivista “La Manovella”; 
  • dare seguito all’iscrizione a concorsi o manifestazioni; 
  • dare seguito, con riferimento alla elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi al tesseramento soci e all’iscrizione dei veicoli; 
  • gestire la corrispondenza, le comunicazioni e segnalazioni di servizio con Lei. 

 

Identità e Dati di contatto dei Titolari del Trattamento 

I Contitolari del trattamento, per le finalità precedentemente illustrate, sono: 

  • Automotoclub Storico Italiano (A.S.I), con sede a Villa Rey
  • Strada Val San Martino Superiore, 27, 10131 Torino; 
  • Club federato di appartenenza. 

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

I suoi dati personali non saranno diffusi, venduti o ceduti a soggetti terzi. I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati da A.S.I. allo svolgimento di attività funzionali alla struttura e qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. 

I Suoi dati potranno pertanto essere comunicati ai seguenti soggetti, di cui si riporta un elenco esemplificativo: 

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, o su richiesta specifica delle autorità competenti; 
  • soggetti che prestano servizio di assistenza tecnologica ed informatica all’Associazione; 
  • soggetti legati all’invio della rivista “La Manovella”; 
  • ai nostri dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati personali, nell’ambito delle relative mansioni, nonché alla società di servizi A.S.I. Service S.r.l.; 
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate. 

 

Diritti dell’interessato 

La informiamo che può far valere i Suoi diritti (secondo quanto previsto dagli art. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento), rivolgendosi al Suo Club di appartenenza. In particolare, Lei ha il diritto di: 

  • accedere ai dati personali; 
  • chiederne la rettifica o la cancellazione; 
  • chiederne la limitazione del trattamento; 
  • ottenere la portabilità dei dati ove applicabile; 
  • ha altresì il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

 

Conservazione dei dati 

Nel caso in cui Lei volesse interrompere il rapporto con A.S.I. prima della naturale scadenza dell’iscrizione o nel caso di mancato rinnovo, i Suoi dati personali e quelli del veicolo saranno conservati in archivio storico per 25 anni, dopodiché verranno cancellati sia da A.S.I. che dal Club di appartenenza. La presente informativa è anche disponibile anche sul sito www.asifed.it.

 

Privacy Mercatino

 

Quali tipi di dati raccogliamo?

Quando usi il nostro servizio, accetti che il nostro club raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo. Trattiamo i dati forniti dall’utente 

Dati forniti dall'utente 

Quando ti registri inserisci o rispondi ad un annuncio ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire del nostro servizio. 

Questi sono, i dati che ti chiediamo: 

  • indirizzo, email e password 
  • altri dati relativi all’oggetto del tuo annuncio (ad esempio se inserisci un annuncio per la vendita della tua auto ti chiediamo di mettere una piccola descrizione e foto del veicolo) 

Per facilitare la registrazione e l’accesso al servizio, ti potrai inoltre autenticare tramite la login del tuo Account Google, dando la possibilità a Google di venire a conoscenza della tua visita al nostro sito. In tal caso autorizzerai Google a condividerci dati quali nome, cognome ed indirizzo email. 

Dati di terzi

Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa. 

Dati di minori di anni 16 

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti su Veteran Car Club Legnago, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito. 

1. Come utilizziamo i dati raccolti? 

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti ogni giorno il nostro servizio. 

1.1. Per garantirti l’accesso ai nostri servizi e migliorarne l’erogazione 

Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso ai nostri servizi e la loro erogazione, tra cui: 

  • registrazione e creazione dell’area riservata. 
  • pubblicazione degli annunci 
  • utilizzo delle funzionalità “preferiti” e “ricerche salvate” 

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi di Veteran Car Club Legnago nei confronti degli utenti che vi aderiscono. 

Utilizziamo i tuoi dati anche per assicurare un servizio migliore ed implementarlo, attraverso i seguenti trattamenti: 

  • assistenza tramite email 
  • analisi dei dati in forma aggregata 
  • revisione degli annunci, moderazione o rimozione dei contenuti, prevenzione delle frodi 

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio? 

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti da Veteran Car Club Legnago (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso); 

3. Chi sono i soggetti del trattamento? 

3.1. Titolare del trattamento 

Titolare del trattamento è Veteran Car Club Legnago in persona del suo legale rappresentante protempore, con sede legale sita in Legnago (VR), Via Maestri del lavoro, 8/1, C. F. 91003970232. 

Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 1 e di un Data Protection Officer (DPO) per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali. 

Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali confronta il successivo punto 3.2. 

3.2. Data Protection Officer (DPO) e informazioni di contatto 

Il responsabile designato per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR è Franca Mingardi. 

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@veterancarclublegnago.it

3.3. Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali 

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio non verranno comunicati a nessuno. 

4. Come gestire i dati personali?

4.1. Accesso ai dati personali dalla tua area riservata e revoca del consenso (optout) 

Puoi, in qualsiasi momento, visionare i tuoi dati e le informazioni eventualmente forniti. 

4.2. Esportazione e cancellazione dei dati personali 

Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@veterancarclublegnago.it dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato in Veteran Car Club Legnago. 

I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi. 

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5. 

4.3. Esercizio dei tuoi diritti 

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può: 

  • ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR 
  • richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati 
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi e secondo quanto previsto dalla legge, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca 
  • ricevere i propri dati personali, trattati sulla base di un contratto o sul consenso dell’interessato, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti 
  • proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia 
  • Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato info@veterancarclublegnago.it 

5. Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati? 

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti. 

Se non eserciti alcuna azione attiva (ad esempio navigazione, ricerche e/o ogni altra modalità di utilizzo del servizio) su Veteran Car Club Legnago per un periodo di 27 mesi, verrai classificato come utente inattivo e i tuoi dati personali saranno cancellati automaticamente dalla piattaforma. Per le medesime finalità ed una maggiore sicurezza del servizio mediante attività di moderazione e prevenzione di condotte contrarie alle condizioni e alle regole editoriali di Veteran Car Club Legnago – anche in collaborazione con le Autorità – gli annunci, i contenuti generati dall’utente sulla piattaforma e quelli relativi alla sua identificazione (ad eccezione delle richieste di assistenza nei confronti del Servizio Clienti, la cui conservazione segue il ciclo di vita dell’utente) saranno in ogni caso conservati dal titolare, in forma protetta e con accesso limitato, per un periodo pari a 36 mesi. Tali contenuti riservati saranno ad esclusivo uso interno e potranno essere forniti dal titolare solo all’Autorità Giudiziaria o al difensore dell’utente per finalità di giustizia. 

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta (salvo quanto sopra indicato in merito ai dati utilizzati ai fini di moderazione e prevenzione) e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile. 

Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico degli utenti attivi, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione. 

6. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati? 

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 3, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

7. Ulteriori informazioni 

7.4. Motori di ricerca 

Le informazioni relative agli annunci inseriti su Veteran Car Club Legnago saranno visibili nelle ricerche effettuate nel motore di ricerca interno e potrebbero essere messe a disposizione di motori di ricerca terzi in quanto è consentita l’indicizzazione dei contenuti da parte di motori terzi. Nel caso in cui la pagina relativa all’annuncio sia già stata rimossa da Subito, è possibile che la copia cache permanga tra i risultati di ricerca per qualche giorno. I risultati della ricerca non sono gestiti da Subito, ma l’utente può segnalare la rimozione della pagina e sollecitare l’aggiornamento della copia cache direttamente al motore di ricerca di terzi. 

8. L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo? 

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.